בשעה טובה רכשת לחברה שלך מערכת CRM. אתה מתרגש ומלא ציפיות מהשינוי הקרב. אך כאשר אתה מבשר לכל צוות העובדים על התוכנה החדשה, אתה זוכה לפרצופים מבוהלים ומלאי אימה, כאילו רוח רפאים עומדת מאחוריך. הסיבה לכך שכולם מחווירים סביבך היא טכנופוביה. מדובר באחד המכשולים הרציניים העומדים בפני כל חברה שרוצה לשדרג אל CRM.
כדי שתהליך העבודה עם התוכנה יהיה מהיר, טבעי ונוח וכדי שהיא תיהפך לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה, העובדים צריכים להרגיש נוח להתנסות, להשתמש ולעבוד עליה כמה שיותר. השינוי הטכנולוגי עלול להיתפס כמאיים עבור עובדים רבים. הם מפחדים שלא יצליחו להתמודד עם הטכנולוגיה החדשה. האימה מפני הטכנולוגיה החדשה עלולה להפריע להם להתרכז ולקלוט את השימוש במערכת החדשה.
השאלה היא מדוע בעצם לכפות על העובדים להסתגל לדרכי עבודה חדשות, לאחר שהם כבר התרגלו לדרך עבודה מסוימת, שנוחה להם? התשובה פשוטה מאוד. השוק הולך ונהיה תחרותי יותר ויותר וחברות צריכות לשדרג את עצמן ולמנף את עצמן באמצעות CRM.
הנה כמה טיפים להתמודדות עם עובדים טכנופוביים:

הדרכה מקצועית על תוכנת CRM היא בבחינת חובה. יתכן שאתה מעוניין להדריך את העובדים בעצמך, אך האם באמת יש לך מספיק ידע בתוכנה, סבלנות וניסיון בהדרכה? כנראה שלא. לכן אל תעגל כאן פינות. עליך להצמיד לעובדים מדריך מיומן, רגוע ומנוסה. ספקי תוכנות CRM מציעים את השירות הזה.
תמיכה זמינה ומענה זמין לכל שאלה. לאחר שההדרכה בוצעה, הגיע הזמן "לזרוק את העובדים למים". דבר ראשון, חשוב שהשלב הזה יעשה בהדרגה ובעדינות. שנית, חשוב שיהיה נציג שירות כלשהוא מטעם החברה, שיהיה זמין או בטלפון או במייל ויענה על שאלות שונות. כך העובדים ירגישו שהם לא לבד מול המערכת המאיימת.
זכרו, מדובר בשלב קריטי, שלב שבו העובדים עוד ינסו לגלוש באופן אוטומאטי להרגלים הישנים והמוכרים שלהם, במקום להתנסות על המערכת החדשה ולסגל דרכי עבודה חדשות.
לא "לחפף". יש להקפיד שכל העובדים בכל המחלקות ובכל הרמות ישתמשו בתוכנה, החל מהעובד הזוטר והנמוך ביותר ועד ההנהלה הבכירה. אף עובד בשום דרג לא יכול להתעלם מתוכנת ה-CRM. ברגע שהעובדים יראו שאין להם ברירה וכל העובדים האחרים משתמשים בה, הם יבינו כי עליהם להסתגל לדרכי עבודה חדשות.
שפע של סובלנות – כדי שהעובדים ירגישו רגועים ונינוחים יותר, חשוב שתיצור סביבת עבודה תומכת ככל האפשר. אל תאיצו בהם ותנו להם להתקדם בקצב שלהם. בנוסף, הביעו אמפטיה. כאשר אתם מציגים את התוכנה, אמור כי אתם מבינים כי הם יצטרכו להתאמץ. אתה יודע כי יהיה להם קשה ואתם מעריך מאוד את מאמציהם. אל תיקח כמובן מאליו את המאמצים של הסתגלות.
***
מוגש בחסות זברה CRM - מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.
